各部门、各单位：

为进一步提高校长办公会、党委常委会决策的科学性、准确性，自2024年3月1日起，对校长办公会、党委常委会议题申报程序及议题材料准备作如下要求。

一、议题申报程序

1.填写议题审批单（附件1）

2.主管校领导审批签字。

3.校长办公会议题由校长审批签字，党委常委会议题由党委书记审批签字。

4.向党政办公室提交纸质材料：

①议题审批单1份

②议题材料13份 （如有列席人员，材料请议题提交部门另备）

同时提交议题材料电子版。

二、议题材料要求

议题材料通常采用汇报形式，内容包括工作背景、基本情况、请示事项等，材料中的文件、协议等以附件形式附后，附件与正文放在同一文档。格式详见附件2。

三、时间要求

议题审批单和议题材料需在会议前两天（通常是每周一）提交至党政办公室，党政办公室提前一天将议题材料提供给参会领导审阅。

目前暂停在OA系统中申报议题。

附件：1.北京工业职业技术学院校长办公会、党委常委会议题审批单

           2.议题材料参考格式

                                                                                                                                                      党政办公室

                                                                                                                                                                      2024年2月29日